Brugerstyring:
Brugerstyring er et IT-system, der håndterer en række praktiske detaljer i forbindelse med en medarbejders tiltrædelse, ændring i ansættelsesforhold, fratrædelse samt autorisationer til en række af sygehusets IT-systemer.
Ved nyansættelse, forlængelse og ændring i ansættelsesforhold skal afdelingsledelsen hurtigst muligt indberette det via PersonaleWeb til HR-afdelingen.
Tilsendte data anvendes i Brugerstyring. Efter behandling i IT-afdelingen modtager afdelingsledelsen brev fra HR-afdelingen indeholdende medarbejders brugernavn og e-mailadresse. Adgangskode til netværket skal oprettes i programmet NyKode: https://nykode.rsyd.net/ (Min kollega skal ændre adgangskode).
Brugerstyring kan kontaktes på svs.brugerstyring@rsyd.dk eller på 7918 5181 indenfor normal arbejdstid.
Plan2Learn
Plan2Learn (P2L) finder du som genvej på Intra. Du kan også logge ind med MitID hvis du ikke er på regionens netværk. P2L er sygehusets og Region Syddanmarks kursusportal og indeholder alle obligatoriske e-læringskurser, tilstedeværelseskurser, temadage mm.
Alle medarbejdere oprettes i P2L ved ansættelsesstart, og tilmeldes automatisk (via HR-afdelingen) alle obligatoriske e-læringskurser.
Som leder kan du få et unikt lederoverblik over dine medarbejderes aktiviteter. Se mere i denne vejledning (kræver du er på regionens netværk): Vejledning til leder og stedfortræder.pdf (rsyd.dk)
Nyhedsmail og Lunch&Learn:
HR sender nyhedsmail ud 3-4 gange om året til alle afdelings- og funktionsledere. Derudover indkaldes til Lunch&Learn, som er et mødeforum mellem HR og ledere på Esbjerg og Grindsted Sygehus. Her bringes relevante HR-emner op, og der sluttes af med en sandwich to go.
Intra:
På Intra (kan kun tilgås når du er på regionens netværk), under ”HR for ledere”: Sydvestjysk Sygehus – HR for ledere (rsyd.dk) kan du finde mere information fra HR-afdelingen.
Møde med HR-chef:
Som ny leder kan du booke et møde på en times varighed med HR-chef, John W. Ladefoged. Her vil du få en introduktion til ledelsesgrundlaget og sygehusets strategi.
Evovia / MUS:
Derudover kan du, når du vurderer det relevant, booke Line Muff Bech til en times introduktion til Evovia, som anvendes til MUS/LUS og kompetencespind. Evovia tilgår du her: www.evovia.com. Sygehusets aftale nr er: 101026. Du kan læse mere om Evovia på intra: Esbjerg og Grindsted Sygehus – HR Værktøjer (rsyd.dk)
IT-Godt i gang:
IT-Godt i gang er vores onboardingkoncept for alle nyansatte. Du kan læse mere her: Esbjerg og Grindsted Sygehus – IT-Godt i gang (rsyd.dk)
